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分工协作原则

发布时间:2019-01-22
分工协作原则
分工与协作是社会化大生产的客观要求。企业人事组织设计中要坚持分工与协作的原则,就是要做到分工要合理,协作要明确。对于每个部门和每个员工的工作内容、工作范围、相互关系、协作方法等,都应有明确规定。
根据这一原则,在进行企业人事结构设计时要搞好分工,解决干什么的问题。分工时,应注意分工的粗细要适当。一般来说,分工越细,专业化水平越高,责任越明确,效率也越高,但也容易出现机构增多,协作困难,协调工作量增加等问题。分工太粗,则机构可较少,协调可减轻,易于培养多面手。但是,专业化水平和效率比较低,容易产生推诿责任的现象。两者各有千秋,具体确定时,就要根据实际,如人员素质水平,管理难易和繁简程度来确定,做到一看需要,二看可能。
同时,在分工中要注意的事项是:①必须尽可能按专业化的要求来设置组织结构;②工作上要有严格分工,每个员工在从事专业化工作时,应力争达到较熟练的要求;③要注意分工的经济效益。
在协作中要注意的事项是:①要明确各部门之间的相互关系,寻找出容易发生矛盾之处,加以协调。协调搞不好,分工再合理也不会获得整体的最佳效益;②对于协调中的各项关系,应逐步走上规范化、程序化,应有具体可行的协调配合方法,以及违反规范后的惩罚措施。

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